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A.2. Definir un alcance preliminar del SGSI

Propósito
El alcance preliminar del proyecto SGSI debe estar contemplado en sus objetivos, ya que determinará el esfuerzo que se invertirá en el proyecto SGSI.
Entradas
  • Salidas de la actividad A.1. Clarificar las prioridades de la organización.
  • Lista de interesados que se benefician del proyecto SGSI.
Herramientas y técnicas
  • Grupos de opinión: Técnica para conocer las expectativas sobre la propuesta de un producto de los interesados en donde un moderador calificado coordina una discusión interactiva entre los interesados claves del proyecto.
  • Entrevistas: Es la comunicación interpersonal establecida entre el investigador y el sujeto de estudio para obtener información relevante.
  • Análisis del producto: Descrito en el punto A.1
Recomendaciones

Para la elaboración del alcance preliminar que ayude a crear un caso de negocio adecuado, se debe:

  • Definir las obligaciones impuestas para la organización.

  • Describir la interacción entre los sistemas de gestión y las áreas de la organización dentro del alcance.

  • Lista de los procesos críticos, activos de información y entorno organizacional preliminar dentro del alcance SGSI. (Utilizar la técnica de análisis del producto).

En todo equipo de trabajo es fundamental tener claro las responsabilidades y funciones, es por ello que se debe:

  • Identificar las tareas en el SGSI

  • Consultar con expertos los roles en cada etapa del desarrollo, implementación y operación y mantenimiento del SGSI. (Utilizar la técnica de grupos de opinión).

  • Documentar las responsabilidades del equipo de trabajo y de cada empleado en su puesto de trabajo dentro del alcance SGSI.

Salidas

  • Documento que describe el alcance preliminar del SGSI. 

  • Documento describiendo los roles y responsabilidades para implementar un SGSI.

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